Elektroniczne księgi wieczyste - jak uzyskać wgląd?

Czym jest elektroniczna księga wieczysta?

Różnica między papierową a elektroniczną księgą wieczystą dotyczy sposobu ich prowadzenia - pierwsza jest prowadzona w formie tradycyjnej (czyli papierowej), druga natomiast przy użyciu systemu informatycznego. Budowa i zawartość pozostają bez zmian - informacje znajdujące się w księdze papierowej powinny być identyczne z elektroniczną księgą wieczystą.

Osobom, które nie mają styczności z księgami wieczystymi na co dzień, może się wydawać, że elektroniczne księgi wieczyste to nowość. Jest jednak inaczej. Informatyzacja ksiąg wieczystych rozpoczęła się 20 lat temu - w 2003 r. Dzięki sukcesywnemu przenoszeniu ksiąg do systemu teleinformatycznego dziś niemal wszystkie te dokumenty są dostępne online.

Numer elektronicznej księgi wieczystej - co trzeba wiedzieć?

Przykładowy numer księgi wieczystej prowadzonej w formie papierowej wygląda następująco: 12560. To, który sąd prowadzi księgę wieczystą, wie osoba posiadająca taki numer. W przypadku ksiąg wieczystych prowadzonych w formie elektronicznej ta informacja jest zakodowana w numerze - stąd też numer jest dłuższy. Schemat, na podstawie którego tworzy się numery elektronicznych ksiąg wieczystych, prezentuje się następująco: XXXX/XXXXXXXX/X.

Znaczenie elementów numeru elektronicznej księgi wieczystej:

• XXXX - oznaczenie sądu, który prowadzi księgę wieczystą;
• XXXXXXXX - numer księgi wieczystej;
• X - cyfra kontrolna od 0 do 9.

Jeżeli „stary” numer księgi wieczystej nie ma długości 8 znaków, to poprzedza się go odpowiednią liczbą zer. W ten sposób powstaje „nowy” (elektroniczny) numer księgi wieczystej.

Jak sprawdzić zawartość elektronicznej księgi wieczystej?

Jeżeli znasz numer elektronicznej księgi wieczystej, to możesz od razu zapoznać się z jej treścią - wystarczy, że przejdziesz na stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości. Co jednak, gdy nie dysponujesz ani „starym”, ani „nowym” numerem księgi wieczystej? Wówczas należy go ustalić.

Numer księgi wieczystej można ustalić na kilka sposobów, w tym przez internet. Informacje, jak to zrobić, znajdziesz w tym artykule: https://ksiegi-wieczyste.org/elektroniczna-ksiega-wieczysta-kilka-faktow/. Z artykułu dowiesz się też, o jakie dokumenty możesz wnioskować online w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych i czy mają one moc dokumentów wydawanych przez sądy.

Jakie informacje zawierają działy elektronicznej księgi wieczystej?

Migracja (przeniesienie papierowych ksiąg wieczystych do systemu teleinformatycznego) wymusiła zmianę długości numerów ksiąg wieczystych i uwzględnienie w nich dodatkowych informacji. Stąd też pojawia się naturalne pytanie, co z działami elektronicznej księgi wieczystej - czy są one identyczne jak w przypadku wersji papierowej? Odpowiedź brzmi: tak.

Elektroniczna księga wieczysta - działy:

• dział I księgi wieczystej - przeznaczony jest na informacje o powierzchni, położeniu i innych, ważnych cechach nieruchomości;
• dział II księgi wieczystej - zamieszcza się w nim dane właściciela nieruchomości;
• dział III księgi wieczystej - tutaj znajdują się informacje o m.in. służebnościach gruntowych czy prawie pierwokupu;
• dział IV księgi wieczystej - część przeznaczona na informacje o hipotekach.

Wgląd do treści księgi wieczystej to podstawowa czynność umożliwiająca sprawdzenie stanu prawnego nieruchomości. Należy o tym pamiętać zwłaszcza w sytuacji, gdy jesteśmy zainteresowani nabyciem danego mieszkania, domu bądź działki.